۱-۲-مقدمه :
تهیه مستندات برای هر اقدامی در همه زمینه ها همواره مفید بوده است . در زمینه تهیه یک سیستم نیز نباید همه چیز در قلب و یاد تهیه کننده باقیمانده و در نهایت در آنجا به فراموشی سپرده شود .سیستمی که دارای مستندات صحیح و اصولی باشد همواره نفرات دیگر با مطالعه مختصر می توانند براحتی ادامه دهنده کار نفر قبل باشند .
و اما در ارتباط با این مستندات لازم است بیان نمایم که بر اساس اطلاع یکی از دوستان در شرکت «لادن» که کار حسابداری آنان بطور دستی انجام می شد و مشکلاتی در این زمینه نیز داشتند تصمیم گرفتیم که به اتفاق موضوع را بررسی و در صورت امکان نسبت به تهیه سیستم مورد نیاز آنان اقدام نمائیم . لذا پس از چند تماس تلفنی و هماهنگی لازم مراجعات متعددی به شرکت مزبور داشته و در نهایت اقدام به تهیه سیستم بشکلی که در صفحات آتی نوشته و شرح داده شده است نمودیم .
فهرست مطالب
عنوان صفحه
فصل اول (مقدمه) …………………………………………………………………………… ۱
۱-۱-قدردانی و تشکر ………………………………………………………………… ۱
۱-۲-مقدمه …………………………………………………………………………… ۲
فصل دوم (شناخت سیستم موجود) ……………………………………………………………. ۳
۲-۱-قبل از مصاحبه ……………………………………………………………………. ۳
۲-۲-بعد از مصاحبه …………………………………………………………………….. ۴
۲-۳-شرح و وضعیت سیستم موجود ……………………………………………………. ۴
۲-۴-شرح فعالیت افراد و امکانات موجود ……………………………………………… ۵
۲-۵-مشکلات و نیازمندی های سیستم موجود ……………………………………… ۵
فصل سوم (امکان سنجی) …………………………………………………………………. ۷
۳-۱-راه حل و چگونگی روش پیشنهادی ………………………………………………. ۷
۳-۲-معایب و محاسن سیستم جدید ………………………………………………………. ۸
فصل چهارم (طراحی) ……………………………………………………………………… ۹
۴-۱-شرح مشخصات سیستم پیشنهادی ……………………………………………….. ۹
۴-۲-توضیح نمودار CPM…………………………………………………………… 9
عنوان صفحه
۴-۳-نمودار DFD…………………………………………………………………….. 11
4-4-نمودار سطح سیستم ………………………………………………………………. ۱۱
۴-۵-توضیح نمودار Gantt……………………………………………………………… 12
4-6-توضیح نمودار Top Down Design……………………………………………… 13
4-7-شرح ورودیهای سیستم………………………………………………………………… ۱۵
۴-۸-شرح خروجیهای سیستم ………………………………………………………………. ۱۵
۴-۹-منوهای اصلی سیستم ………………………………………………………………….. ۱۶
۴-۱۰-نام برنامه ها و شرح هرکدام ……………………………………………………… ۱۸
۴-۱۱-نام فایلها و شرح آنها و فایل های ایندکس آنها ………………………….. ۱۹
۴-۱۲-مشخصات و سخت افزار مورد نیاز جهت اجرای سیستم …………… ۲۱
فایل بصورت ورد ٢٣ صفحه قابل ویرایش می باشد
